本站讯 为总结本学期办公室学生助理工作成效，优化工作方法，进一步提升团队职业能力和服务水平，7月8日，文传学院在双创楼306召开办公室学生助理期末总结座谈会。办公室主任钟建珍、办公室老师刘毕贝、邹芳芳、文景昱及全体办公室学生助理参加会议。

  本次会议一改传统汇报模式，以务实交流、直面问题、复盘改进为核心，围绕工作总结、问题研讨、互评提升等内容开展，会议氛围真诚务实、重点突出。

  会上，学生助理依次总结本学期岗位工作与成长收获。本学期以来，办公室学生助理团队踏实履职，认真完成文件流转、资料归档、用印登记、设备维护、师生对接等基础性行政辅助工作；推行工作日志与规范排班制度，明确值班分工、留存工作台账，有效解决以往工作模糊、任务遗漏、交接不清等问题，显著提升办公室办公规范性与工作效率，团队整体执行力与细致度稳步提升，助理的沟通对接、事务统筹能力也在实践中得到有效锻炼。

  此外，助理立足岗位实际，坦诚地复盘了自己的工作不足。目前仍存在部分助理工作主动性不足、细节把控不严谨、交接流程有待进一步完善等问题。大家结合日常工作实际积极建言献策，围绕文件登记优化、交接流程规范化、实操视频录制、新人招聘及培训等方面提出多项可行优化建议。

  与会老师对全体助理本学期的辛勤付出给予充分肯定，并针对现存问题提出改进要求；希望助理转变被动工作思维，强化责任意识、时效意识与主动服务意识，做到及时响应、主动对接、严谨落实，在日常工作中不断积累经验、提升综合素养。

  本次座谈会进一步梳理了工作短板、明确了改进方向、凝聚了团队力量。办公室学生助理团队将持续优化工作作风、细化工作流程、补齐工作不足，以更加严谨务实、高效负责的工作状态，扎实做好学院办公室服务保障工作，助力学院各项工作稳步推进。

撰稿：陈燕雪

摄影：梁愉涵

初审：文景昱

复审：李双芹

终审：廖海生