本站讯“用心迎新,携手共进”为帮助本学期新上岗学生助理融入国际合作学院大家庭里,增进师生间的沟通交流,7月2日下午,学院办公室组织召开助理交流会。学院谭艳老师、谢美琴老师以及陈琛老师与学生助理们进行了互动交流。

(交流会上,老师细心地为学生助理们准备了小礼物。)

(迅速熟悉起来的助理们)
#亲切可爱的老师们
交流会伊始,三位老师依次进行了简单的自我介绍。谭艳老师把自己的工作经验与大家进行分享,希望大家在自己的岗位上能够学到尽可能多的技能,为以后步入社会的职场生活打下基础。陈琛老师将助理日常工作情况做了分工安排,希望大家能尽快适应目前的工作岗位,亲切地表示有什么困扰或者难题可以随时找她。谢美琴老师对助理工作职责等进行了详细介绍,并分享了不少工作小技能,让同学们对工作有了更清晰的认识。三位老师亲切地谈话让助理们迅速打成一片,大家聊得热火朝天。
#多才多艺的助理们
接下来是学生助理的自我介绍了。不问不知道,一问下来,老师们才知道在座的十位学生中有八位是来自同一个班的同学,并且各有所长。有擅长把自己的生活过成一首诗的唐妹同学,有爱好健身、日常跑步的邓紫妍同学,有爱好摄影、拍照技能get的赖艺丹同学,有爱好写作、文案编辑的黄小凤同学,有擅长PS、PR、Au等软件的陈清如同学;也有爱好花花草草的胡兰兰同学,有爱好手工艺品的庄婷婷同学,有喜欢画画的谢丽慧同学等,简直是技能点满满。剩下的两位同学中,一位是空乘专业,性格开朗大方的郑奕君同学,另一位是计算机软件专业,技能过硬的李东薇同学。谢老师直呼:多亏了这次的交流会,让她发现了那么多有趣又能干的小助理!

(我们的合影)
这次别开生面的交流会,让小助理们懂得了很多道理,在会议中发表了自己对于岗位的认识和体会,表示在这个工作岗位上真的学到了很多课堂上学不到的知识,也在这个岗位上发现了自己的不足之处并加以改正。
大家畅所欲言,通过面对面的交流,不仅为学生助理创造出一个相互沟通的交流平台,更打造出了一个较为舒适放松的工作环境,为大家营造出更和谐、更快乐的工作氛围。
最后,老师给助理们总结了几个“办公室小白干货”,小本本记起来噢!
#办公小白干货#
文件保密要做好
作废信息需销毁
工作区域应整洁
人走灯闭成习惯
见人招呼是礼貌
做事细心很加分